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USP deixa de emitir diplomas de graduação em papel e adota digital; veja o que muda

Graduados a partir de 1º de abril de 2026 recebem documento em XML, com certificação digital e validade jurídica em todo o país
Diplomas de graduação da USP passam a ser emitidos apenas em formato digital

A Universidade de São Paulo (USP) não emite mais diplomas de graduação em papel. O documento agora é exclusivamente digital, registrado e armazenado em ambiente eletrônico, com certificação digital e validade jurídica em todo o território nacional.

A regra vale para quem se formou a partir de 1º de abril de 2026. Os graduados antes dessa data continuam com o diploma tradicional, que segue válido.

A USP adotou um modelo “nato-digital”, em que o documento já nasce em formato eletrônico e tem a mesma validade jurídica do diploma em papel. A mudança atende a uma resolução do Conselho Estadual de Educação.

Segundo o pró-reitor de Graduação, Marcos Neira, o formando passa a receber um arquivo XML que funciona como chave de acesso para consultar e validar o diploma diretamente no portal do Ministério da Educação (MEC). Entre as vantagens, ele cita a agilidade na entrega e a proteção contra falsificações, já que o arquivo tem certificação digital.

⏩“Trata-se de uma mudança fundamental na forma como o estudante passa a ter acesso ao seu diploma. Deixamos de emitir o documento no formato físico em papel para adotar um modelo nato-digital, no qual o formando recebe um arquivo XML que funciona como a chave de acesso para consultar e validar o diploma diretamente no portal do MEC. Entre as principais vantagens estão a agilidade na entrega do documento e a garantia de máxima segurança e proteção contra falsificações, já que o arquivo conta com certificação digital”, explica o pró-reitor em nota divulgada pela Agência SP.

🎓Como o formando recebe o diploma?

De acordo com a Agência SP, o processo é automático e o estudante não precisa pedir a emissão: ela é feita após a colação de grau. Veja o passo a passo abaixo:

  • ⏩Onde acessar: Portal Alumni USP
  • ⏩Prazo: em até 120 dias após a colação de grau
  • ⏩O que baixar: dois arquivos, a Estrutura XML do Diploma e a Representação Visual Digital (RVD)

Qual a diferença entre os dois arquivos?

🎓A Estrutura XML do Diploma é o diploma digital de fato. É assinada digitalmente, com certificado ICP-Brasil, e tem validade jurídica.

🎓Já a Representação Visual Digital (RVD) é só uma versão para impressão ou exibição, sem validade jurídica.

🔎Como validar o documento

Desta forma, o código do arquivo XML deve ser inserido no Verificador de Diploma Digital, no portal do MEC. A consulta mostra todos os dados da vida acadêmica do estudante, como:

  • Data de conclusão do curso;
  • Dados da instituição de ensino superior;
  • Histórico escolar;
  • Notas nas disciplinas cursadas.

Além disso, a validação pode ser feita a qualquer momento, por meio de um link de verificação.

Diplomas de graduação da USP passam a ser emitidos apenas em formato digital
O processo do diploma digital é automático e o estudante não precisa pedir a emissão: ela é feita após a colação de grau. Divulgação/Agência SP

⚖️Validade jurídica

⏩O XML é um texto estruturado, que organiza os dados em um padrão que facilita a leitura por sistemas informatizados. Ele reúne informações do diplomado, do curso, da instituição e do registro.

Com isso, o arquivo é assinado conforme o padrão ICP-Brasil, o sistema nacional oficial de certificados digitais, e recebe carimbo de tempo, que garante a data e a validade jurídica do documento.

⏩Além disso, o diploma digital permite o apostilamento digital (e-apostila), que garante o reconhecimento da autenticidade do documento em mais de 120 países. Para quem pretende continuar os estudos fora do Brasil, a mudança facilita o processo, segundo o secretário-geral da USP, Gustavo Ferraz de Campos Monaco.

💻Da versão virtual ao diploma digital

Desde 2013, a USP oferecia o Diploma Virtual, ele servia para comprovar a conclusão do curso a quem não podia esperar a confecção do papel, como candidatos a residência médica, exame da Ordem dos Advogados do Brasil (OAB), cursos de pós-graduação e concursos públicos.

Na época, porém, o diploma em papel continuava sendo o principal documento válido. Agora, o digital passa a ocupar esse lugar.

o processo é automático e o estudante não precisa pedir a emissão: ela é feita após a colação de grau
Diploma digital da USP. Divulgação/Agência SP

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Autor

  • Marjorie Santos

    Formada em Jornalismo pela Universidade Católica de Santos (UniSantos) e atua na imprensa desde 2024 como repórter de porto, cotidiano e gastronomia.

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